È il momento di concerti all’aperto, festival cinematografici, di rievocazioni storiche e sagre. Esperienze memorabili organizzate da associazioni, enti locali e imprese che profondono un grosso impegno nell’organizzazione. Tuttavia, la concorrenza è alta e spesso i promotori non raggiungono i risultati di pubblico che si aspettano.

 Promuovere un evento è fondamentale per garantirne la buona riuscita e non farlo efficacemente può determinarne l’insuccesso. 

Promuovere un evento estivo richiede una combinazione di grafiche accattivanti, post motivanti e strategie pubblicitarie mirate. Il No Code e strumenti legati all’intelligenza artificiale possono essere dei validi alleati anche per chi non ha competenze specialistiche nel settore della Comunicazione e del Digital Marketing.

Con Canva,ad esempio, potrai facilmente creare materiali promozionali che catturino l’attenzione del pubblico, mentre le campagne pubblicitarie su Meta ti permettono di raggiungere un vasto numero di potenziali partecipanti in modo efficace. 

Seguendo le tips che trovi nell’articolo sarei in grado di massimizzare la visibilità del tuo evento e garantirne il successo, vediamo come….

 

Il Tutorial per Grafiche Professionali con Canva!

In questo tutorial, ti aiuteremo a capire come creare grafiche professionali utilizzando Canva. 

Canva è uno strumento di design online No Code che permette a chiunque di creare grafiche di alta qualità senza bisogno di competenze avanzate in design. Ecco una guida step by step su come utilizzarlo per promuovere il tuo evento estivo. Sei pronto a partire?

Per prima cosa accedi al sito web di Canva (www.canva.com) e registrati con la tua email o utilizza un account Google o Facebook per accedere.

Una volta dentro alla piattaforma, clicca  su “Crea un design” e scegli il formato desiderato (es. post di Facebook, locandina, storia di Instagram).

“Canva offre una vasta gamma di template predefiniti per ogni tipo di evento. Scegliere un template è il primo passo per creare una locandina efficace”.

I template sono già strutturati in modo professionale, permettendoti di risparmiare tempo e assicurandoti un design bilanciato.

Utilizza la barra di ricerca per trovare template specifici per “eventi estivi”.

“Anche se i template predefiniti sono un ottimo punto di partenza, è importante personalizzarli per riflettere l’identità del tuo evento”. 

Modifica colori, font e immagini per adattarli al tema dell’evento e alla tua brand identity. 

Per prima cosa gioca con i Colori. Ti consigliamo di scegliere una palette di colori che rappresenti il tema dell’evento. Canva offre strumenti per creare palette personalizzate o si possono  utilizzare quelle predefinite. 

Sostituisci le immagini di esempio con foto dell’evento o immagini pertinenti. 

“Le immagini di alta qualità sono fondamentali per catturare l’attenzione, è importante utilizzare foto professionali”. 

Puoi caricare le tue immagini o scegliere tra le molte opzioni disponibili nella libreria di Canva. Assicurati che tutte le immagini utilizzate siano coerenti in termini di stile e tono. Questo contribuirà a creare un design armonioso e professionale.

Modifica i testi per includere dettagli rilevanti come il nome dell’evento, data, ora, luogo e eventuali informazioni su come acquistare i biglietti. Canva offre una vasta selezione di font. Scegli font che siano in linea con lo stile dell’evento.

Ecco alcuni alcuni dei migliori font disponibili su Canva: Bodoni FLF, ideale per titoli e testi importanti, Playfair Display, perfetto per aggiungere un tocco di eleganza ai vostri design, Libre Baskerville, combina leggibilità con un aspetto tradizionale e raffinato, Didot, sofisticato, ideale per design eleganti, Raleway, adatto per titoli e testi in evidenza. Lato, perfetto per un design moderno, Josefin Sans, ha un aspetto vintage e raffinato, Crimson Text, elegante e leggibile adatto a  testi lunghi

“Utilizza font eleganti per i titoli e abbina font più semplici per il corpo del testo per creare un contrasto visivo”. 

Lascia abbastanza spazio attorno ai testi eleganti per permettere al design di “respirare” e apparire meno affollato. Mantieni una coerenza visiva utilizzando pochi font ben abbinati all’interno dello stesso design. Utilizza, piuttosto, dimensioni diverse per i titoli, sottotitoli e corpo del testo per guidare l’occhio del lettore attraverso le informazioni principali. Utilizza, inoltre, il contrasto per mettere in risalto le informazioni importanti. Assicurati che il testo sia facilmente leggibile, utilizzando colori che contrastino bene con lo sfondo.

Aggiungi elementi decorativi come icone, cornici e forme. Canva offre una vasta selezione di elementi gratuiti e a pagamento.Assicurati che tutti gli elementi siano ben equilibrati e che la grafica sia visivamente accattivante.

Evitata di sovraccaricare il design con troppi elementi decorativi.

“ Non avere paura di lasciare spazio bianco nel tuo design. Lo spazio bianco aiuta a bilanciare la composizione e rende la locandina più leggibile e piacevole da vedere”.

Assicurati che tutti gli elementi siano ben allineati e proporzionati. Canva offre strumenti di allineamento che possono aiutarti a posizionare correttamente testo e immagini.

Inserisci una Call to Action: 

Una locandina per eventi deve sempre includere una chiara chiamata all’azione: “Acquista i biglietti ora”, “Iscriviti oggi” o “Scopri di più” per invitare il pubblico a partecipare.

Evidenzia la Call To Action utilizzando colori contrastanti e posizionadola in un luogo ben visibile della locandina: assicurati che sia facile da trovare e che attiri l’attenzione!

“Prima di finalizzare la locandina, utilizza l’anteprima di Canva per vedere come appare su diversi dispositivi”. 

Controlla attentamente che non ci siano errori di ortografia o di allineamento. Chiedi feedback ad amici, colleghi o membri del tuo team. Un occhio esterno può aiutare a individuare eventuali miglioramenti necessari.

Una volta soddisfatto del design, clicca su “Scarica” in alto a destra.

Scegli il formato di file desiderato (PNG, JPEG, PDF) e scarica la grafica sul tuo dispositivo. 

“Fai attenzione, durante il download puoi scegliere i formati più adatti alla stampa o alla promozione attraverso i social!”

Se avrai seguito tutte le tips che ti abbiamo proposto avrai sicuramente una locandina efficace per il tuo evento!

Vuoi scoprire altri preziosi consigli su Canva e su molti altri strumenti No Code a supporto delle attività culturali e creative di cui ti occupi? Partecipa alla No Code Academy

Promozione dell’Evento sui social con ChatGPT

Hai finalmente una bella grafica ma ora occorre promuovere l’evento e per farlo devi armarti di creatività e strategia.

ChatGPT può essere uno strumento prezioso per creare post efficaci e coinvolgenti. Vediamo come fare per creare post capaci di catturare l’attenzione del pubblico.

Prima di iniziare, chiarisci l’obiettivo del post. Ad esempio, vuoi aumentare la consapevolezza sull’evento, incentivare le iscrizioni o coinvolgere il pubblico con contenuti legati all’evento? 

“è importante fornire contesto e istruzioni chiare e dettagliate”

Ecco alcuni elementi da includere nella tua richiesta:

  • Tipo di evento: Descrivi brevemente l’evento (es. conferenza, concerto, webinar).
  • Dettagli dell’evento: Data, ora, luogo (fisico o online), e eventuali costi.
  • Pubblico target: Specifica chi è il pubblico a cui ti stai rivolgendo.
  • Tono di voce: Decidi se vuoi un tono formale, informale, entusiasta, ecc.
  • Call to action: Indica cosa vuoi che facciano i lettori (es. iscriversi, acquistare biglietti, condividere il post).

Una volta che avrai chiaro i contenuti della tua richiesta è importante strutturarla in un linguaggio e con modalità adatte a ChatGPT:

Ciao ChatGPT, ho bisogno di aiuto per scrivere un post su Facebook per promuovere un evento. L’evento è un concerto in spiaggia che si terrà il 15 agosto alle 18:00 al Lido Venere di Gallipoli. Il pubblico target è composto da under 30. Il tono dovrebbe essere informale e incoraggiante. Il post dovrebbe invitare le persone a iscriversi tramite il link al nostro sito. Grazie!

“Dopo aver ricevuto la risposta da ChatGPT, leggi attentamente il contenuto generato. Potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche” 

L’intelligenza artificiale è un valido supporto ma non potrà mai fare a meno della creatività e dell’intelligenza umana, per tale ragione è importante rimaneggiare i contenuti generati.

Ecco un esempio di risposta che potresti ottenere:

Certamente! Ecco un esempio di post su Facebook per promuovere il concerto in spiaggia al Lido Venere di Gallipoli:

Concerto in Spiaggia al Lido Venere!

Hey ragazzi! È arrivato il momento di godersi l’estate come si deve! Unisciti a noi per un incredibile concerto in spiaggia il 15 agosto alle 18:00 al Lido Venere di Gallipoli. ✨ Immagina la scena: sabbia sotto i piedi, il suono delle onde e musica dal vivo che ti fa ballare fino al tramonto!

Cosa ti aspetta:

  • Band super cool e DJ set per tutta la serata
  • Drink rinfrescanti e ottimo cibo direttamente sulla spiaggia
  • Vibe estiva e tanto divertimento con amici vecchi e nuovi!

Non perderti questa serata epica! Invita i tuoi amici, porta il tuo spirito estivo e preparati a vivere una notte indimenticabile!

Quando: 15 agosto alle 18:00 Dove: Lido Venere, Gallipoli

️ Iscriviti ora per assicurarti il tuo posto! Basta cliccare sul link qui sotto e registrarti. Non vediamo l’ora di vederti lì!

[link al sito]

#ConcertoInSpiaggia #EstateGallipoli #LidoVenere #MusicaDalVivo #Estate2024 #Divertimento

Personalizza ulteriormente il contenuto per allinearlo perfettamente al tuo brand e al tuo pubblico. Puoi aggiungere o modificare hashtag per aumentare la visibilità del post o  usare emoji pertinenti per rendere il post più accattivante.

Assicurati che l’invito all’azione sia chiaro e diretto.

“Adatta il contenuto generato per diverse piattaforme social riformulando la richiesta a seconda che si voglia pubblicare il contenuto su Instagram, Twitter, LinkedIn, ecc.”

Quella dell’intelligenza artificiale è un’invenzione che sta generando una nuova rivoluzione industriale…il nostro approccio al lavoro e alla produzione di beni e servizi sta cambiando. Non farti cogliere impreparato, partecipa alla No Code Academy e incontra esperti del settore (scopri gli speakers della No Code Academy su www.broxlab.com/nocodeacademy ) che ti aiuteranno a capire come integrare questa innovazione nelle tue attività!

Sponsorizzate su Meta

Siamo all’ultimo step e ci siamo quasi…il successo delle attività di marketing per il tuo evento è a portata di mano! 

Hai finalmente una bella grafica e dei post efficaci, ma occorre diffonderli su ampia scala per attirare un pubblico numeroso e interessato.

“Uno dei canali più importanti per le sponsorizzate è Meta grazie alla sua vasta base di utenti e alle sue avanzate opzioni di targeting pubblicitario”.

Occorre, tuttavia, una campagna pubblicitaria efficace. Non preoccuparti… ti insegneremo come fare:

Per prima cosa è necessario creare un Business Manager su business.facebook.com, Configurare la tua Pagina Facebook aziendale e collegare l’account Instagram.

Sei ora nelle condizioni di configurare la tua Campagna.

Innanzitutto vai su “Gestione Inserzioni” e clicca su “Crea” per iniziare una nuova campagna. Sceglie l’obiettivo della campagna, come “Notorietà del brand”, “Traffico” o “Interazioni”.

 “Definisci il tuo pubblico target basandoti su criteri demografici, interessi e comportamenti. Utilizza le opzioni di targeting geografico per raggiungere persone nella zona dell’evento”.

Carica le grafiche create con Canva. Utilizza i testi creati con ChatGPT e includi un chiaro invito all’azione (CTA), come “Acquista i biglietti ora” o “Scopri di più”. Infine, aggiungi un link alla pagina di registrazione o al sito dell’evento.

“Una volta lanciata la campagna, monitora le prestazioni attraverso il pannello di controllo di Gestione Inserzioni” 

E’ fondamentale non abbandonare la nave e monitorare costantemente l’andamento della tua campagna, questo ti permetterà infatti di effettuare aggiustamenti in corsa in base ai risultati, modificando il targeting o ottimizzando il budget.

Analizza, perciò, le metriche chiave come il tasso di clic (CTR) e il costo per clic (CPC). 

Il CTR è una misura dell’efficacia di un annuncio pubblicitario e rappresenta la percentuale di persone che cliccano su un annuncio dopo averlo visto.

 

“Utilizza Google Ads, Google Analytics, Facebook Ads Manager o altri strumenti di analisi pubblicitaria per confrontare il tuo CTR con i benchmark del settore e avere un’idea di come si posiziona la tua campagna”.

 

Se hai già effettuato campagne simili confronta il CTR con i dati delle precedenti esperienze.

Il CPC è l’importo che paghi per ogni clic sul tuo annuncio. Si calcola dividendo il costo totale della campagna per il numero di clic ricevuti.

 

Ti consigliamo di accedere al tuo account Google Ads, di andare nella sezione “Campagne” o “Gruppi di annunci”, e selezionare “Auction Insights”. Qui puoi vedere il tuo CPC medio e confrontarlo con quello di altri concorrenti.

 

“Un CPC elevato potrebbe indicare la necessità di migliorare la qualità del tuo annuncio per ottenere clic a un costo inferiore”.

 

Puoi Implementare test A/B, migliorando i contenuti degli annunci per aumentare il CTR e ridurre il CPC. Verificando regolarmente queste metriche e adottando misure correttive, puoi assicurarti che le tue campagne pubblicitarie siano efficaci e generino un buon ritorno sull’investimento.

 

Il marketing digitale è strategico per il successo di qualsiasi iniziativa. Questi sono solo alcuni dei trucchetti da imparare. Se sei interessato ad approfondire questi temi partecipa alla No Code Academy di Broxlab!